以資訊架構重整與長期維運為核心的藝文中心網站改版專案。
研究 Rpage 平台與功能限制,盤點舊網站內容及維運問題,重新規劃導覽與首頁架構,向老師提出改版計畫;確認方向後完成 Rpage 建檔、內容遷移、模組設定、改版公告與正式上線,並製作操作文件、教學影片及主持交接會議。
最終我完成藝文中心網站資訊架構重整與正式上線,將多年內容由單頁集中呈現改為分層分類,並以 Rpage 可管理模組重新建立首頁內容。後續透過文件、教學完成維運交接,降低非程式背景人員的更新門檻。
改版目標不只是更新視覺,而是重新建立一個讓觀展者能快速找到當期資訊、策展者找到租借場地資訊,並讓非程式背景人員也能持續維護的網站。
我的角色與負責範圍
網站改版規劃與執行者/Information Architect/UIUX/Rpage 網站建置與維運交接

問題定義
使用者端:資訊容易迷路
- 採用一頁式結構,每一區段涵蓋近 10 年的大量資料,使用者需要長距離滑動,才能找到特定資訊
- 使用者查找展覽、消息與租借資訊的路徑不明確
維護端:內容難以管理
- 以 HTML 檔案維護大量歷年資訊
- 新增或修改內容容易影響整個首頁版面
- 更新內容需要理解既有程式結構
改版規劃
設計目標:不迷路、好維護
- 重新命名、分類與分層網站內容,讓使用者能依照任務快速找到需要的資訊。
(觀展者找到活動資訊、辦展方找到租借資訊) - 優先採用 Rpage 可由後台管理的模組,降低對長篇自訂 HTML 的依賴,並建立一致的內容新增方式。
>> 執行策略:漸進式上線
先在測試網站建立架構與模組,確認內容與操作方式後,再安排正式改版日期、公告、更新與驗收。
設計定位
White Wall — 展示作品的純粹空間
Gallery Mist — 輕盈柔和的場域氣息
Midnight Black — 深邃靜謐的視覺底蘊
Vernissage Red — 展覽揭幕時的藝術能量
以清楚易用的資訊架構,串連觀展、策展與日常維護需求;透過大面積白色留白建立開放而純粹的展示空間,搭配黑色 Logo 與文字形成沉穩靜謐的視覺骨架,並以淺霧藍與低飽和紅作為輕量點綴與資訊導引,打造一個輕盈、開放而內斂的藝文網站。

Phase 1 重新定義資訊架構

最終導覽列架構如下:
- 展演活動
- 近期展演
- 歷年展演
- 活動花絮
- 影音專區(串接導流社群)
- 最新消息
- 所有消息
- 展演消息
- 館方公告
- 關於我們
- 中心簡介
- 團隊介紹
- 品牌識別
- 場地租借
- 空間介紹
- 租借辦法
Phase 2:Rpage 建置、內容重整與正式上線
確認改版方向後,我先在測試環境重新建立網站架構,將導覽、頁面與內容模組逐步建檔,並在不影響正式網站的情況下測試排版、模組行為與內容呈現。
- 0-1 完成資訊搭建的搭架
- 不同模組版面呈現測試
以下以首頁為例:

首頁由四個核心模組組成:
- 廣告模組:輪播 Banner
- 公告模組:近期展覽
- 公告模組:最新消息列表
- 自訂模組:串接 Google Calendar 的展演行事曆
改版預告
為降低正式網站切換時的使用風險,我採取先完成測試網站與內容驗證,再安排正式改版日期,並提前透過校內公告、官網消息與跑馬燈通知使用者。

Phase 3:教學文件與維運交接
網站正式上線並不代表專案結束。
為避免新版網站再次依賴單一維護者,我將 Rpage 的內容管理方式整理為可延續使用的教學資源,並透過文件、操作影片與教學會議完成交接。

反思與學習
雖然網站才初步上線,所以尚未有可比對的流量與數據成果。
不過因為在此次的專案中我擁有了完整的規劃掌控權,因此我在過程中的決策與執行學習到,真實的網站改版不只包含 Sitemap 與 UI 設計,還需要理解既有平台限制、協調改版時間、管理內容遷移、進行正式上線與完成知識交接。設計是否成功,也不只取決於上線當下的畫面,而是後續人員能否持續、正確地維護它。
決策一:先重新分類內容,而不是先重畫頁面設計
舊網站的主要問題來自內容長期累積與層級不清,若只更新視覺,使用者仍然需要在相同結構中尋找資訊。因此,我先完成整體內容盤點與資訊架構,再決定首頁及各個頁面應呈現哪些內容。
決策二:優先使用 Rpage 可維護模組
自訂 HTML 能提供較高自由度,但也會提高後續更新門檻。新版網站優先採用 Rpage 後台可管理的廣告、公告與頁面模組,只在必要情況下使用自訂方式。
決策三:把交接納入設計範圍
網站的真正使用者不只有前台訪客,也包含後台維護者。因此,資料命名、內容分類與更新方式都需要容易被下一位管理者理解,而教學文件與會議也是設計交付的一部分。
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